Tipps & Tricks für Outlook – Nachrichten erneut senden, zurückrufen oder zurückrufen und erneut senden

Wer kennt das nicht: Noch schnell die Mail versenden, um dann festzustellen, dass ich den Anhang vergessen habe. Oder ich habe eine Mail versendet, die ich am allerliebsten wieder zurückrufen möchte.

Alle Versionen von Outlook bieten die Möglichkeit, Nachrichten erneut zu senden, Nachrichten nur zurückzurufen oder Nachrichten zurückzurufen und erneut zu versenden. Die Funktionen sind allerdings gut versteckt. Sie müssen folgendes tun: Öffnen Sie aus dem Ordner „Gesendete Objekte“ die Mail um die es geht.

Wenn Sie den Menüpunkt „Diese Nachricht erneut senden“ klicken, wird eine neue Mail mit demselben Inhalte geöffnet. Nehmen Sie Ihre Veränderungen vor und klicken Sie auf SENDEN.

Wenn Sie den Menüpunkt „Diese Nachricht zurückrufen“ klicken, erscheint folgender Dialog:


 

Hier können Sie wählen, ob Sie die ungelesene Nachricht löschen oder die ungelesene Nachricht durch eine neue Nachricht ersetzen wollen. Wichtig dabei ist: Der Empfänger darf diese Mail noch nicht geöffnet haben!

Ob Sie dem Empfänger mitteilen möchten, dass Sie eine Nachricht zurückgerufen oderes versucht haben, steuern Sie über den Haken in der Checkbox „Ergebnis des Nachrichtenrückrüfs für jeden Empfänger mitteilen“.

Viel Erfolg!

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